Existe uma quantidade expressiva de pessoas que não conseguem levar o seu negócio adiante e, simplesmente, abandonam a empresa. No Brasil há milhões de empresas que seguem ativas na Receita Federal, sem conseguir encerrar suas atividades.
São CNPJs ativos, mas já encerrou suas atividades, mas ainda não conseguiu fechar as portas legalmente. O que pode ser um empecilho para a produtividade do país como um todo.
Diante disso, ao decidir encerrar as atividades de uma empresa, o primeiro passo é solicitar a retirada do nome social do CNPJ. Para isso, é importante contar com a ajuda do um contador, para que ele faça a requerimento na Junta Comercial do estado e conclua o encerramento das atividades da forma correta. Depois, vêm as baixas nos três níveis federativos, municipal, estadual e federal.
Ter uma empresa sem atividade e permanecer com o CNPJ ativo pode gerar muita dor de cabeça para o empresário, desde cobranças judiciais até o cancelamento de benefícios previdenciários.
A empresa quando não é encerrada corretamente continua gerando débitos. Em grande parte das vezes, isso ocorre porque as pessoas decidem partir para outras atividades sem ao menos solicitar a baixa no CNPJ ao seu contador. Tal afastamento ocasiona uma série de problemas para o empresário, pois as declarações acessórias – entrega de declarações de inatividade aos órgãos oficiais – são obrigatórias e, quando deixam de ser entregues, tornam a empresa inadimplente perante a Receita Federal.
Mesmo quando não há faturamento, inúmeras declarações devem ser entregues ao Fisco, e a falta de entrega, mesmo que sem movimento pode gerar .O problema que todos os débitos existentes no CNPJ podem ser transferidos ao CPF de seus sócios, e cobrados até mesmo por meio de processos judiciais.
A vinculação como sócio de um CNPJ não encerrado também impede o recebimento de uma série de benefícios do governo, o mais comum é o seguro desemprego, que não é pago a pessoa física que tem participação em alguma empresa.
Problemas junto a instituições financeiras e até mesmo estabelecimentos comerciais podem ser causados quando as pendências do CNPJ são computados no CPF. Processos de separação matrimonial e até mesmo inventários pós óbitos podem se tornar problemáticos no caso de um CNPJ não encerrado, uma vez que os débitos podem ser transferidos para o espólio.